大型会议活动策划注意事项

　　大型活动策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。 中尚公关给您整理出以下活动策划注意事项

　　1.活动策划应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。

　　2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。

　　3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失;

　　4. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等;

　　5.大型活动还须设签到席，派专人负责签到;

　　6.由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。

　　7.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

　　8.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

　　9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.

　　10.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。

　　11.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。